23.12.2015 18:33
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Nelle organizzazioni più evolute il Project Management Office si occupa di supervisionare tutti i progetti che vengono gestiti. In tal senso affianca i project manager fornendo loro assistenza nelle fasi più significative.
In particolare, si occupa di definire fin da subito gli obiettivi ed i vincoli cui i progetti devono sottostare collaborando con il management nell'allocazione degli investimenti all'interno del portafoglio progetti dell'organizzazione.
Questo fatto porta il PMO ad avere una visibilità totale sui progetti, sulle risorse loro assegnate e sui finanziamenti di cui possono usufruire.
Inoltre si occupa di seguire l'evoluzione degli standard metodologici internazionali che regolano il settore per adattarli alle esigenze dei processi di delivery e di monitoraggio e controllo da attuare all'interno dell'organizzazione.
Ciò mette il PMO nelle migliori condizioni per fornire una consulenza complessiva sulle scelte più significative riguardanti la gestione dei progetti.
Pertanto, sarebbe opportuno che anche la formazione dei team di progetto, oltre quella dei project manager, avvenisse sotto la supervisione del project management office.
La formazione dei team è importante per diffondere la comprensione delle logiche di gestione di un progetto in tutti settori dell'organizzazione in modo che le persone che partecipano alle varie iniziative conoscano le modalità in cui si svolgono i progetti e i passaggi formali che è necessario seguire per assicurare elevati standard qualitativi.
Questo facilita anche la comunicazione tra responsabili e team di progetto in quanto tutti condividono la stessa terminaologia e le stesse categorie logiche.
Il PMO si può occupare direttamente della formazione dei team di progetto oppure può avvalersi di società esterne. L'importante è che però conservi sempre il ruolo di coordinamento dei percorsi formativi definendo i fabbisogni specifici per ciascun ruolo coinvolto nei progetti e le aree di approfondimento.
La formazione deve accompagnare il processo di alfabetizzazione iniziale e di sviluppo successivo delle competenze.
Per i responsabili di progetto deve essere la premessa per l'acquisizione di responsabilità crescenti e delle certificazioni professionali.
Ciò aiuterà da un lato a migliorare le modalità di svolgimento dei progetti e dall'altro diffonderà la cultura del project management all'interno dell'organizzazione.